
7.1 Catálogo de cuentas.
Es en esta sección donde se van a dar de alta las cuentas contables que
van a conformar el catálogo de cuentas de la entidad, especificando los
parámetros necesarios para su registro.
Cuando se elige esta opción el Sistema de Gestión Financiera abre una
ventana que esta conformada por un encabezado en el que se encuentran los
siguientes tres iconos: Nuevo, Editar y
Eliminar, así como una lista de las cuentas contables que
se encuentren registradas en la base de datos, si no hubiera cuentas
registradas con anterioridad mostraria la lista vacía.
La lista muestra las siguientes 3 columnas:
- Cuenta contable
- A para indicar si la cuenta es afectable o acumulable.
- Nombre de la cuenta contable
Fig. Imagen 7.1.1 Catálogo de Cuenta
Fig. 7.1.1 Catálogo de Cuentas
El icono Nuevo (Fig. 7.1.2 Cuenta Nueva)
permite dar de alta las cuentas
contables conforme se vayan requiriendo en la entidad. Los datos con los
que se debe contar para poder realizar dicha actividad son:
- Cuenta es decir el número consecutivo que le corresponde
según la clasificación de la cuenta que se esta registrando.
- Acumula A todas las cuentas deben acumular a una cuenta de
mayor a excepción de las principales dentro de cada rubro. (Fig. 7.1.3 Acumula A)
- Nombre de la cuenta con la que se va a identificar.
- Rubro es decir si pertenece a Activo, Pasivo, Capital, etc. (Fig. 7.1.4 Rubro)
- Naturaleza si sus movimientos tienen saldo deudor o acreedor. (Fig. 7.1.5 Naturaleza)
- Tipo si es una cuenta en la que se van a poder registrar
movimientos (afectable) o si solamente es acumulable. (Fig. 7.1.6 Tipo)
- Cuenta Inactiva si en algún momento la cuenta deja de
tener movimiento.
Una vez capturada toda la información se guarda con la opción
F10-Guardar Fig. Imagen 7.1.7 Guardar
Fig. 7.1.2 Nueva Cuenta
Fig. 7.1.3 Acumula a
Fig. 7.1.4 Rubro
Fig. 7.1.5 Naturaleza
Fig. 7.1.6 Tipo Cuenta
Fig. 7.1.7 Guardar
El icono Editar es útil cuando se desea hacer
una modificación en alguno de los campos de las cuentas que estan
almacenadas en la base de datos; solo es necesario dar doble click sobre
el nombre de la cuenta para que se despliegue una ventana que contiene la
información relacionada con dicho registro.
Cuando se han terminado de hacer todos los cambios necesarios al registro
se debe guardar la información con la opción F10-Guardar que
esta situada en la parte superior de la ventana.
Fig. 7.1.8 Edición Cuenta
Fig. 7.1.8 Edición Cuenta
El icono Eliminar como su nombre lo indica es
para borrar una cuenta contable, para esto es necesario posicionarse en
el nombre de la cuenta y presionar el icono Eliminar, se lanzará una
pregunta de confirmación para asegurarse que es el registro correcto a
eliminarse.
Fig. 7.1.9 Eliminar Cuenta
Fig. 7.1.9 Eliminar Cuenta
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