7.2 Pólizas.


Al seleccionar esta opción el Sistema de Gestión Financiera imprime una ventana que se puede decir esta divida en 3 secciones; una de ellas está ubicada en la parte superior izquierda, que es donde se encuentran los iconos de Actualizar, Nueva, Editar, Cancelar, Copiar y PDF; hay una sección más en la parte superior, está debajo de la barra de herramientas que se acaba de mencioanr, en ella se encuentra la información de: Sucursal, Ejercicio, Periodo, Tipo y Serie, y por último esta la sección donde se despliega el listado de polizas según la solicite el usuario, la lista contiene los siguientes datos: Sucursal, Fecha, Serie, Tipo, No, Concepto y Referencia.
Fig. 7.2.1 Pólizas


Fig. 7.2.1 Pólizas



Actualizar. Cuando se elige la opción de polizas, la ventana que se abre trae por default los datos de la sucursal en la que se esta conectado, el ejercicio y periodo actual, el tipo de poliza de diario y la serie del usuario; por lo tanto en la lista mostrará la información de las polizas considerando los datos por default, pero si se necesita consultar algún periodo diferente, un tipo de poliza en especifico, etc. basta con dar los datos correctos en los combos y cajas de texto, para presionar el icono Actualizar y se despliegue la información deseada.
Fig. 7.2.2 Actualizar


Fig. 7.2.2 Actualizar



Nueva. Todos los movimientos realizados dentro del Sistema de Gestión Financiera en el módulo de caja o tesorería, deben estar respaldados por una poliza, pero eso no implica que todas las polizas pertenezcan a un movimiento que se haya hecho en caja o en tesorería; hay algunas que se dan de alta dentro de este módulo.
Cuando se va a dar de alta una poliza se abre una nueva ventana que cuenta con dos apartados uno donde se deben proporcionar los datos generales de la poliza, y otro donde se van a ir registrando los asientos que van a conformar la poliza. (Fig. 7.2.3 Nueva Póliza)


Fig. 7.2.3 Nueva Póliza



Teniendo en cuenta lo mencionado en el párrafo anterior, la información general para dar de alta una poliza es:


Fig. 7.2.4 Fecha Póliza


Fig. 7.2.5 Tipo Póliza


Fig. 7.2.6 Concepto Póliza



Los datos o información que comprenden un asiento o registro de la póliza son:

Fig. 7.2.7 Nueva Partida


Fig. 7.2.7 Nueva Partida

Para dar de alta un asiento o un registro de la poliza basta con dar clic sobre el icono Nuevo o bien con doble clic sobre una celda de la columna Cuenta e inmediatamente se despliega una ventana donde se deben capturar los datos mencionados en líneas anteriores. Cuando se han proporcionado los datos se da clic en F10-Guardar y en automático el registro quedará guardado; se debe seguir el mismo procedimiento hasta haber completado los asientos de la pólza, para que cuando se tenga completa la captura de la póliza se de clic en F10-Registrar.
Fig. 7.2.8 Capturar Partida


Fig. 7.2.8 Captura Partida



Editar. Si mientras capturamos los asientos de una poliza y antes de guardarla se percata de un error en un registro, éste puede ser editado o modificado posicionandose en el registro erróneo y dando clic en el icono de Editar para que se despliegue la información del registro y hacer las correcciones necesarias.
Fig. 7.2.9 Editar Partida


Fig. 7.2.9 Editar Partida


Eliminar. Si mientras se esta capturando una póliza es necesario borrar un asiento o registro, solo habrá que posicionarse en el registro a borrar y dar clic en el icono Eliminar.
Fig. 7.2.10 Eliminar Partida


Fig. 7.2.10 Eliminar Partida



Editar. Cuando se ha capturado una póliza y es necesario hacer alguna modificación, se actualiza la lista de pólizas si es necesario y se da un clic en la póliza a editar para posteriormente dar clic sobre el icono, o bien dar doble clic directamente en el registro de la póliza para que se despliegue toda la información relacionada con la misma y se hagan las adecuaciones necesarias.
Fig. 7.2.11 Editar Póliza


Fig. 7.2.11 Editar Póliza



Cancelar. Para cancelar una poliza solo es necesario buscar el registro, posicionarse en ella y dar clic en el icono Cancelar, ésto mandará una pregunta de confirmación para asegurarse que se va a cancelar la poliza correcta.
Fig. 7.2.12 Cancelar Póliza


Fig. 7.2.12 Cancelar Póliza



Fig. 7.2.13 Póliza Cancelada


Fig. 7.2.13 Póliza Cancelada



Copiar. Este icono tiene una funcionalidad importante, pues permite copiar los registros de una poliza capturada con anterioridad a una nueva; esto cuando es necesario capturar una póliza que contiene una cantidad considerable de registros.
IMPLEMENTACIÓN EN PROCESO

PDF. Este icono es para ver el formato de la póliza una vez que se mande imprimir, para esto solo es necesario ubicarse en la poliza que se desea mandar imprimir y dar clic sobre el icono PDF.
Fig. 7.2.14 Formato PDF


Fig. 7.2.14 Formato Póliza






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