3.2 Grupos.
Al entrar a esta opción se muestra una ventana que en la parte superior
tiene una barra de herramientas conformada por las opciones de
F3-Buscar, Nuevo y Editar; seguido de una lista
de los grupos que se han dado de alta en la sucursal.
La información está distribuida en 3 columnas que son:
No, Nombre e Integrantes de cada uno de los grupos que se muestran
en la relación.
(Fig. 3.2.1 Catálogo de Grupos)
Fig 3.2.1 Catálogo de Grupos
F3-Buscar: Cuando se da clic en esta opción se abre la
ventana del Buscador, en el que se puede proporcionar el
nombre o clave del grupo, para que cuando se de clic en
F2 Actualizar nos muestre la relación de socios que pertenezcan al
grupo que se esta especificando; o bien se puede buscar por el nombre del afiliado
o alguno de sus apellidos.
(Fig. 3.2.2 Búsqueda Grupos/Integrantes)
Fig 3.2.2 Búsqueda Grupos/Integrantes
Nuevo: Para dar de alta el registro de un grupo nuevo,
es necesario llenar los campos que se solicitan al hacer clic en el icono de Nuevo;
los datos que se solicitan para el alta de un grupo son:
Fig. 3.2.3 Alta de Grupos
Lo primero que se debe capturar son los Datos Generales del grupo, estos son
la sucursal que se debe seleccionar de la lista que se proporciona al dar
clic en el icono de flecha, enseguida se debe especificar el nombre que
llevará el grupo y por último la hora en la que realizaran sus pagos.
(Fig. 3.2.4 Sucursal y Fig 3.2.5 Datos Generales del Grupo)
Fig. 3.2.4 Sucursal
Fig. 3.2.5 Datos Generales del Grupo
Ya que se han especificado los datos generales, habrá que asignar al grupo a los
Integrantes que lo van a conformar, para lo que se dará clic en el icono
Nuevo y se abrirá en pantalla la ventana del Buscador en la que
se irán buscando a cada uno de los afiliados; (Fig. 3.2.6 Buscador Integrantes) la
búsqueda se puede realizar por uno o más de los campos que se solicitan,
Clave, Paterno, Materno o Nombre.
Cuando se despliegue la lista de los afiliados que coincidan con los parámteros de
búsqueda, se selecciona el correcto con doble clic para que de
esta manera el registro seleccionado se agregue a la lista de los integrantes del grupo.
Nota: Cada que se agrega un integrante al grupo, se le pone estatus de activo,
si por alguna razón se requiere que el integrante este inactivo solo habrá que desmarcar
la casilla del estatus.
(Fig. 3.2.7 Seleccionar Integrante)
Fig. 3.2.6 Buscador Integrantes
Fig. 3.2.7 Seleccionar Integrante
Una vez que se han terminado de seleccionar todos los integrantes, se da clic en
F10-Guardar para que el registro del grupo quede almacenado.
(Fig. 3.2.8 Guardar Grupo)
Fig. 3.2.8 Guardar Grupo
Editar: Para modificar un registro basta con dar doble
clic sobre el registro que se requiere modificar, o bien posicionarse en el registro
deseado y posteriormente dar clic sobre el botón Editar para que se
despliegue la ventana de edición en la que se puede apreciar la información del grupo
como la sucursal a la que pertenece, el nombre del grupo, la
hora de pago y la lista de integrantes del grupo.
(Fig. 3.2.9 Grupo a Editar)
Una vez que se está dentro de la ventana de edición, puede modificar el nombre del grupo,
la sucursal a la que pertenece si es que asi se requiere, la hora y cambiar el estatus
de los afiliados. Para que después de hacer las modificaciones necesarias se guarden dando
clic en el botón F10-Guardar.
(Fig. 3.2.10 Registro Editado)
Fig. 3.2.9 Grupo a Editar
Fig. 3.2.10 Registro Editado
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